INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “GDPR”, cioè General Data Protection Regulation) sulla protezione dei dati personali, il loro trattamento verrà improntato dal Titolare del trattamento ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della tua riservatezza e di tutela dei tuoi diritti.

In relazione a ciò La informiamo di quanto segue. 

• CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Motus-E, con sede legale in Via Salaria, n. 292, 00199, Roma (RM), è il titolare del trattamento dei dati personali del Cliente.

Il Titolare può essere contattato mediante comunicazione scritta da inviarsi al seguente indirizzo di posta elettronica: info@motus-e.org.

• COSA SI INTENDE PER DATO PERSONALE? QUALI SONO LE FINALITÀ E LE CONDIZIONI DEL TRATTAMENTO?

“Dato personale” significa informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica, in questo caso, Il Cliente che sta acquistando il/i Servizio/i (i “Dati“).

In particolare, nell’ambito della navigazione all’interno del Sito e dell’acquisto dei Servizi, Motus-E tratta i Dati di seguito indicati:

1. I dati anagrafici (e.g., nome, cognome, data di nascita, codice fiscale);
2. i dati di contatto (ossia, telefono e indirizzo e-mail, pec o codice univoco);
3. l’IP, I’URI utilizzato per effettuare la navigazione del Sito; 
4. i dati e la cronologia di navigazione;
5. le informazioni relative alle performance in merito alle azioni effettuate all’interno del Sito;
6. i dati forniti volontariamente dal Cliente in tale contesto per usufruire dei Prodotti.

Il conferimento dei Dati di cui ai punti (i), (ii), (vi) è assolutamente volontario, tuttavia, in caso di rifiuto di fornire gli stessi, Motus-E non sarà in grado di soddisfare le richieste e pertanto il Cliente non riuscirà a completare l’acquisto. Si sottolinea che per tutte le finalità indicate di seguito, il conferimento dei dati personali non ha natura obbligatoria, tuttavia è necessario per poter effettuare acquisti sui Siti. Più precisamente, il conferimento dei dati presenti nei campi contrassegnati da asterisco è obbligatorio e il loro mancato inserimento non consente di concludere la procedura di registrazione. Per contro, il rilascio dei dati presenti nei campi non contrassegnati da asterisco, pur potendo risultare utile per agevolare i rapporti con noi è facoltativo e la loro mancata indicazione non pregiudica il completamento della procedura.

Invece, la raccolta dei Dati di cui ai punti, (ii), (iv) e (v) è implicita nella navigazione sul Sito.

In ogni caso, Motus-E si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto alle finalità descritte e che ciò non determini un’invasione della sfera personale del Cliente.

Ciò premesso, i Dati del Cliente sono trattati per il raggiungimento delle seguenti finalità:

soddisfacimento le richieste del Cliente: 

1. Il Titolare tratterà alcuni Dati per consentire di navigare il Sito, accedere ai diversi contenuti, acquistare, accedere ed utilizzare i Servizi. A tal proposito, sul Sito sono presenti differenti Format che, una volta compilati, consentono a Motus-E di dare seguito alle richieste avanzate dal Cliente e permettono di gestire il rapporto contrattuale instaurato con il Titolare, anche attraverso attività di assistenza pre e post-vendita. Inoltre, ai fini dell’esecuzione del contratto stipulato dall’utente, Motus-E utilizzerà i Dati per consentire la corretta operatività del Sito e la conseguente fruizione, da parte dell’interessato, dei servizi accessibili tramite le diverse sezioni del Sito; (Base giuridica del trattamento: Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali). 
2. chiedere informazioni, fare segnalazioni e contattare il Titolare; (Base giuridica del trattamento: Esecuzione del contratto);
3. consentire gli acquisti on-line, relativamente ai prodotti specificati e secondo le modalità indicate nelle condizioni contrattuali di vendita; (Base giuridica del trattamento: Esecuzione del contratto);
4. invio, esclusivamente all’indirizzo di posta elettronica fornito dal Cliente durante l’acquisto di un prodotto o di un servizio dai Siti web, messaggi promozionali su beni o servizi analoghi a quelli da te acquistati, sempre che non ti opponga al trattamento con le modalità di seguito indicate, secondo quanto previsto dall’art. 130, comma 4, del D. Lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni -c.d. soft spam – (Base giuridica del trattamento: Interesse legittimo).

Motus-E tratta, infine, i Dati per adempiere agli obblighi di legge cui dovesse essere soggetto, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR.

4. A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI?

I dati personali relativi al trattamento in questione, per le finalità di cui sopra, potranno essere comunicati:

– a coloro i quali all’interno dell’organizzazione del Titolare, ne abbiano necessità per effetto della mansione ricoperta. Tali soggetti sono le persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare ai sensi dell’art. 4 n. 10 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “incaricati”);

– a soggetti terzi a cui il Titolare eventualmente esternalizza talune attività e che di conseguenza erogano alla scrivente determinati servizi strumentali, comunque correlati ai trattamenti e alle finalità sopra descritte, quali ad esempio servizi amministrativi, contabili, fiscali, di revisione, di gestione del sistema informativo, di riscossione del credito, di archiviazione di massa, di call center. Tali soggetti terzi effettuano trattamenti per conto del Titolare e risultano autorizzati a trattarli in qualità di Responsabili del trattamento secondo quanto previsto dall’art 28 del GDPR.

Ove si rendesse necessario comunicare i Dati a terze parti stabilite al di fuori della UE, il Titolare garantisce la sicurezza del trasferimento mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea con la decisione 2021/914/UE ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento tempo per tempo applicabile. 

• PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I DATI?

Il Titolare conserverà i dati anagrafici di registrazione ed i dati contabili relativi agli acquisti per 10 anni dall’ultimo utilizzo. Per le finalità di marketing e profilazione il dato di acquisto da parte dei clienti e i dati anagrafici e di contatto dei clienti e potenziali clienti relativi alle Promozioni verranno conservati rispettivamente per 24 mesi e 12 mesi.

• QUALI DIRITTI HA IL CLIENTE?

In ogni momento, il Cliente potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

1. accedere ai Dati e richiedere copia degli stessi;
2. chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei Dati, ove inesatti o incompleti;
3. domandare, al ricorrere di talune circostanze, la cancellazione dei Dati ovvero la limitazione del trattamento avente ad oggetto i propri diritti;
4. richiedere la portabilità del Dato;
5. proporre reclamo all’Autorità Garante della Privacy.

Per esercitare tali diritti scrivere all’indirizzo e-mail: info@motus-e.org.

Il Titolare del trattamento è Motus-E, con sede legale in Via Salaria, n. 292, 00199, Roma (RM), Italia.